CITY GUIDE FM, KOTA MALANG – Memilih venue dan vendor pernikahan tidak boleh asal-asalan. Perlu pertimbangan matang agar momen istimewa dapat menjadi kenangan indah seumur hidup. Tampilan visual yang menarik di media sosial belum cukup untuk menggambarkan bagaimana sebuah vendor bekerja ketika menghadapi situasi nyata pada hari pernikahan.
Atria Hotel Malang mengulik sisi lain dari persiapan wedding yang sering kali tidak terlihat oleh calon pengantin di episode Wedding Series bertajuk “Behind The Wedding: Hal yang Nggak Pernah Dibahas WO ke Klien”. Podcast ini dipandu oleh MC Ipin Irfani, Director of Sales and Marketing Atria Hotel Malang Yusnie dan Owner Edelweiss Event Organizer Gusgianto Aris Wijaya.
Owner Edelweiss Event Organizer Gusgianto Aris Wijaya menekankan bahwa peran Wedding Organizer bukan sekadar menjalankan rundown. Perubahan rundown, jumlah tamu yang bertambah hingga permintaan mendadak menjadi beberapa situasi yang mungkin tidak terlihat oleh tamu maupun pasangan. Tetapi tim acara tetap harus dapat mengantisipasi dinamika yang mungkin terjadi.
Baca juga:
Siswa SDN 2 Sumberpasir Sumringah Dapat Hadiah Sepatu dari Atria Hotel Malang
“Yang dilihat pengantin mungkin hanya acara yang berjalan dari awal sampai selesai. Padahal di belakangnya ada banyak komunikasi dan keputusan kecil yang harus dilakukan dengan cepat. WO harus memastikan vendor, keluarga dan venue berjalan dalam ritme yang sama supaya pengantin tetap bisa menikmati hari mereka,” kata Gusgianto.
Apalagi saat ini makin beragam paket wedding yang menawarkan venue, dekorasi, wedding organizer, entertainment hingga dokumentasi dalam satu paket. Sebuah wedding yang berlangsung hanya beberapa jam, perlu koordinasi panjang antara hotel, wedding organizer, vendor, banquet team hingga keluarga.
Dari sisi hotel, persiapan juga dilakukan jauh sebelum ballroom dibuka untuk para tamu. Penataan ruangan, kesiapan makanan, koordinasi banquet, akses vendor, hingga detail pelayanan menjadi satu rangkaian yang saling berkaitan. Menurut Director of Sales and Marketing Atria Hotel Malang Yusnie kolaborasi menjadi salah satu kunci utama dalam sebuah wedding.
Komunikasi, memahami kebutuhan pasangan, melakukan koordinasi hingga menghadapi perubahan pada hari-H menjadi bagian penting dalam menentukan kelancaran sebuah acara.
Baca juga:
Healing Sejenak dengan View Pegunungan di Poolside Atria Hotel Malang
“Wedding bukan pekerjaan satu pihak. Hotel, WO, vendor dan keluarga harus memiliki komunikasi yang baik. Ketika seluruh tim memahami perannya masing-masing, pasangan tidak perlu terlalu banyak memikirkan detail teknis dan bisa lebih menikmati momen spesial mereka,” kata Yusnie.
Podcast “Behind The Wedding” juga membahas mengapa Wedding Fair masih relevan di tengah mudahnya mencari vendor secara online. Bertemu langsung dengan vendor memberikan kesempatan bagi pasangan untuk berdiskusi lebih detail, melihat karakter vendor, membandingkan konsep hingga memahami apakah layanan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Menghadiri Wedding Fair langsung di sebuah hotel, pasangan calon pengantin dapat melihat venue yang nantinya dapat menjadi lokasi hari pernikahan mereka. Hal ini menjadi bagian dari perjalanan menuju Atria Wedding Fair 2026, “Forever Begins Here”, yang akan berlangsung pada 17–18 Oktober 2026 di Atria Hotel Malang.
“Kami ingin Wedding Fair ini tidak hanya menjadi tempat mencari promo atau vendor. Kami ingin calon pengantin bisa datang, berdiskusi, melihat venue secara langsung dan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai seperti apa wedding yang benar-benar sesuai dengan mereka,” harap Yusnie.
Bagi pasangan yang bahkan belum memiliki konsep wedding, kehadiran Wedding Fair dapat menjadi langkah awal untuk mengumpulkan referensi sekaligus memahami prioritas sebelum menentukan pilihan. Karena pada akhirnya, sebuah pernikahan tidak hanya tentang bagaimana acara terlihat di kamera. Tetapi juga bagaimana pasangan, keluarga dan para tamu dapat menikmati setiap momennya dengan nyaman dan berkesan. (adv)
